Comment confirmer par mail sa présence à un entretien ?

Au terme du dépôt de votre dossier auprès de diverses entreprises, vous vous mettez prêt à répondre aussitôt lorsqu'un employeur manifeste son intérêt à votre profil. À ce moment-là, il vous faut non seulement répondre sans tarder, mais également en utilisant la formule adéquate pour faire forte impression avant le grand jour.

Comment confirmer sa présence à un entretien d’embauche ?

Êtes-vous chanceux de faire partie des candidats choisis pour une étape d’entretien ? Alors tout d'abord félicitations ! En effet, après avoir reçu d'un employeur un e-mail vous convoquant à un entretien de travail, il convient de répondre aussi par un e-mail de confirmation. Celui-ci vise donc à confirmer votre présence à l'entretien.

Par conséquent, vous devez écrire une lettre formelle contenant toutes les données requises. Ce courrier électronique personnalisé se présente sous différentes formes en fonction du rédacteur, mais le principal reste la formulation adéquate pour répondre positivement au recruteur.

Vous ne devez normalement pas perdre de temps. Idéalement, répondez dans les 24 heures suivantes. Néanmoins, dans le cas contraire, ne mettez pas plus de 48 heures à confirmer votre présence. C’est votre réactivité qui révélera que vous êtes intéressé par le poste.

Quels sont les points à clarifier dans la lettre de confirmation ?

En effet, dans le processus de recherche d'emploi, aucun détail ne peut être ignoré. Par conséquent, vous devez examiner le contenu et la forme au cours de la rédaction de votre lettre de confirmation. Vous devrez inclure des données clés comme :

  • La date de l'entretien ;
  • La date et l'heure du rendez-vous d’entretien ;
  • Le lieu d'entretien, etc.

Bien que ces données aient toutes été indiquées dans l'e-mail d'invitation à l'entretien, vous aurez besoin de les réintroduire dans votre réponse pour confirmation. Autrement, vous devez demander au recruteur de vous fournir toutes les informations dont vous disposez. Vous devez aussi indiquer clairement votre disponibilité. Enfin, pensez également à inclure une formule de remerciement au départ et/ou à la conclusion de votre lettre.